パーキンソンの法則とは
パーキンソンの法則とは「タスクが期日ギリギリまで広がってしまうこと」、「収入が増えても支出も同様に増えること」を意味します。
- 第1法則「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」
- 第2法則「支出の額は、収入の額に達するまで膨張する」
つまり8時間という時間を与えられると、仮に4時間で終わるような仕事でも、8時間まるまる使い切って遂行するということです。
パーキンソンの法則の対策
仕事の締め切りは自分で決めろ
仕事の期限を決めるという方法です。なぜダラダラと仕事を続けてしまうかというと、「膨大な時間が余ってしまっているから」です。たとえ納期に余裕があったとしても、自分で期限を決めることによって、無理やり生産性を高めることができます。
仕事を細かいタスクに分ける
仕事と一口に言っても、そこには様々な工程が存在するはずです。それをひとつひとつのタスクに分割することによって、いわゆる「中だるみ」というものを防止できます。
作業時間を明確にする
業時間が明確になることによって、「今自分は何をするべきか」がはっきりとし、意識的に作業に取り組むことができるようになるのです。
あえて人員を減らし生産性を高める
仕事の量に関係なく人員が増えていけば、それはいずれ生産性の低下をもたらします。そこであえて人員を減らすことによって生産性を高めることができます。
